Unbekannte Jahreszahlen in der Sammlung ehrlich festhalten
Von Redaktion Fundstück & Vermerk
So bleiben lesbare Daten, Vermutungen und spätere Ergänzungen voneinander unterscheidbar.
Eine leere Jahresangabe ist besser als ein erfundenes Datum. Wenn Sie das Alter eines Gegenstands nicht kennen, schreiben Sie «nicht bestimmt» und halten Sie vorhandene Hinweise daneben fest. Damit bleibt der Eintrag nutzbar, während die eigentliche Datierungsfrage offen ist.
Was bezeichnet die Zahl?
Eine Zahl kann zu einer Beschriftung, einer Nachricht oder einem späteren Vermerk gehören. Übertragen Sie deshalb nicht nur die Ziffern, sondern beschreiben Sie auch ihre Position und ihren Zusammenhang. Wenn Sie die Bedeutung nicht kennen, sollte genau das in der Notiz stehen.
Keine verdeckte Präzision
Verwandeln Sie eine grobe Vermutung nicht in einen exakten Jahreswert, nur weil Ihre Tabelle dafür ein Feld vorsieht. Nutzen Sie ein zusätzliches Textfeld für die Begründung. Ein mögliches Intervall gehört nur dann in die Liste, wenn Sie erklären können, worauf es beruht. Andernfalls bleibt auch das Intervall offen.
Ergänzungen nachvollziehbar machen
Wenn eine neue Quelle auftaucht, ergänzen Sie den Eintrag mit Link oder Fundstelle und dem Datum Ihrer Bearbeitung. Löschen Sie den früheren Hinweis nicht ohne Erklärung. Das DDBstudio-Handbuch trennt beschreibende Angaben in einzelne Felder; für private Arbeitsnotizen ist diese Ordnung hilfreich. Unser Datumsprotokoll ergänzt sie um die entscheidende Frage, wie sicher eine Aussage ist. Es ist keine Anleitung zur fachlichen Altersbestimmung historischer Objekte.