Eine kleine Sammlung mit Inventarnummern ordnen
Von Redaktion Fundstück & Vermerk
Ein einfaches Nummernsystem verbindet Gegenstände, Fotos und Notizen ohne komplizierte Software.
Eine private Inventarnummer soll einen Gegenstand zuverlässig mit seinen Unterlagen verbinden. Unser Vorschlag für den Einstieg: Verwenden Sie eine feste Vorsilbe und eine fortlaufende Zahl, etwa NP-001. Hinterlegen Sie dieselbe Kennung in Ihrer Liste und bei den zugehörigen Bildern. Das ist ein praktisches Ordnungssystem, kein Nachweis von Echtheit oder Wert.
Eine Nummer, ein Eintrag
Legen Sie zunächst fest, was Sie als Einheit erfassen. Ein einzelnes Buch lässt sich anders behandeln als ein zusammengehöriger Kartensatz. Schreiben Sie Ihre Entscheidung auf, bevor Sie viele Nummern vergeben. Bei einem Set können zusätzliche Unterkennungen helfen, einzelne Teile zu unterscheiden.
Angaben getrennt halten
Titel, Beschreibung und Objektverweis sind auch im DDBstudio-Handbuch getrennte Felder. Für Ihre eigene Liste empfehlen wir zusätzlich einen Ablageort und eine offene Frage. Packen Sie nicht alle Informationen in die Nummer selbst: Ein vermutetes Entstehungsjahr kann sich ändern, die Kennung sollte trotzdem nutzbar bleiben.
Mit fünf Dingen beginnen
Erfassen Sie zunächst nur fünf Objekte und suchen Sie eines davon später anhand der Liste wieder. Finden Sie den richtigen Ordner und das passende Foto? Falls nicht, verbessern Sie die Zuordnung vor dem nächsten Stapel. Schreiben Sie keine Kennung direkt auf empfindliche Originale. Für diesen ersten Arbeitsversuch genügt die Verbindung zwischen Liste, separat zugeordnetem Hinweis und digitalem Ordner.
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