Dateinamen für Sammlungsfotos: kurz und eindeutig
Von Redaktion Fundstück & Vermerk
Ein nachvollziehbares Muster verbindet Vorderseite, Rückseite und Detailaufnahme mit dem Eintrag.
Für Sammlungsfotos empfehlen wir ein Dateimuster aus Kennung, Ansicht und laufender Nummer. Beispielsweise kann NP-014-rueckseite-01 die erste Rückseitenaufnahme des Eintrags NP-014 bezeichnen. Diese selbst gewählte Konvention erleichtert die Zuordnung; sie ist keine Vorschrift eines Archivs.
Wenige Begriffe vereinbaren
Legen Sie vor dem Umbenennen fest, welche Ansichtsbezeichnungen Sie verwenden. «Vorderseite», «Rückseite» und «Detail» reichen für einen ersten Bestand oft aus. Vermeiden Sie wechselnde Kurzformen, deren Bedeutung Sie nach einigen Monaten nicht mehr sicher kennen. Ein kleines Textdokument im Arbeitsordner kann die Konvention erklären.
Informationen nicht in Namen verstecken
Eine längere Beschreibung gehört in den Eintrag, nicht vollständig in den Dateinamen. Das DDBstudio-Handbuch behandelt Titel, Beschreibung und Verweise als unterschiedliche Angaben. Auch privat lassen sich Bilddatei und beschreibende Notiz sinnvoll trennen, solange die Kennung beide verbindet.
Einen kleinen Bestand ausprobieren
Benennen Sie zunächst Kopien einiger Dateien um und prüfen Sie die Verknüpfungen in Ihrer Liste. Bleiben Vorder- und Rückseite eindeutig? Ist erkennbar, welche Aufnahme nur ein Detail zeigt? Übertragen Sie das Muster erst danach auf weitere Bilder. Löschen Sie Originaldateien nicht vorschnell. Bei einer späteren Änderung des Systems dokumentieren Sie die Zuordnung zwischen alten und neuen Namen, damit frühere Notizen weiterhin verständlich bleiben.
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