Katalogeintrag und eigenes Exemplar: was gehört wohin?
Von Redaktion Fundstück & Vermerk
Allgemeine Werkangaben und persönliche Exemplarnotizen sollten nicht vermischt werden.
Ein Katalogeintrag hilft, ein Buch einzuordnen. Er beschreibt jedoch nicht automatisch jedes Detail des Bandes in Ihrem Regal. Die DNB unterscheidet in ihrer Darstellung zwischen formaler Erschließung und Inhalt. Für eine private Liste empfehlen wir daneben einen ausdrücklich getrennten Platz für Beobachtungen am eigenen Exemplar.
Zwei Bereiche anlegen
Im ersten Bereich stehen die bibliografischen Angaben, die Sie mit dem Buch abgleichen. Im zweiten notieren Sie Besonderheiten dieses einen Gegenstands: etwa eine handschriftliche Widmung oder einen beiliegenden Zettel. Die Trennung ist wichtig, wenn Sie später mehrere Exemplare desselben Titels besitzen.
Herkunft einer Angabe sichtbar machen
Schreiben Sie zu übernommenen Angaben den Kataloglink. Bei eigenen Beobachtungen genügt zunächst ein Vermerk wie «am Exemplar abgelesen» mit Datum. Widersprechen sich zwei Informationen, behalten Sie beide mit ihrer jeweiligen Herkunft. Eine saubere Liste muss nicht sofort jede Unstimmigkeit lösen.
Eine hilfreiche Rückfrage
Wenn Sie Unterstützung suchen, formulieren Sie die Abweichung konkret: Welche Angabe steht im Buch, welche im gefundenen Nachweis? Ein Foto der betreffenden Stelle kann die Frage erläutern, sofern es rechtmäßig und ohne unnötige persönliche Daten geteilt wird. Vermeiden Sie die pauschale Aussage, ein Katalog sei falsch, solange nicht geklärt ist, ob tatsächlich dieselbe Ausgabe vorliegt. Die genaue Gegenüberstellung spart oft mehrere ungezielte Suchrunden.
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