Doppelte Stücke vergleichen, ohne Unterschiede zu übersehen
Von Redaktion Fundstück & Vermerk
Eine Vergleichsliste für zwei ähnliche Bücher, Karten oder Drucke aus der eigenen Sammlung.
Zwei ähnlich aussehende Stücke sollten zunächst zwei eigene Einträge behalten. Ob Sie sie später als Dubletten behandeln, ist eine zweite Entscheidung. Unser Vergleichsraster beginnt mit Kennung A und Kennung B und hält Gemeinsamkeiten getrennt von Abweichungen fest. So geht beim Sortieren keine Beobachtung verloren.
Eine feste Reihenfolge
Vergleichen Sie zuerst sichtbare Titel und Beschriftungen, danach Format und erkennbare Merkmale. Nutzen Sie für beide Einträge dieselben Feldnamen. Falls Sie Maße notieren, halten Sie Einheit und Messrichtung fest. Eine Zahl ohne diese Angaben ist bei einem späteren Vergleich wenig hilfreich.
Beschreibung statt Werturteil
«Rückseite unbeschrieben» ist eine andere Aussage als «besser erhalten». Bevorzugen Sie konkrete Beschreibungen dessen, was Sie sehen. Die DDBstudio-Dokumentation stellt beschreibende Metadaten in den Mittelpunkt; unser privates Raster überträgt diese Idee auf einen direkten Vergleich, ohne ein professionelles Bewertungsverfahren zu beanspruchen.
Erst dokumentieren, dann entscheiden
Bewahren Sie für beide Stücke eine eigene Bildzuordnung auf. Wenn eines die Sammlung später verlässt, notieren Sie dies beim betreffenden Eintrag, statt seine Kennung einem anderen Gegenstand zu geben. Verkaufswert, Echtheit und konservatorischer Zustand sind damit nicht geklärt. Die Liste beantwortet eine engere, aber praktische Frage: Welche zwei Dinge wurden betrachtet, und worin unterschieden sie sich nach den festgehaltenen Beobachtungen?
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- Unbekannte Jahreszahlen in der Sammlung ehrlich festhalten
- Ein Suchprotokoll für alte Bücher und Bildquellen führen